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    2. 強化檔案管理 培養(yǎng)專業(yè)能力 ——切實做到“干一行、愛一行、鉆一行、專一行”

      發(fā)布時間:2022-12-19 11:06 閱讀次數:
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          為進一步加強公司檔案管理工作,促進檔案管理制度化、規(guī)范化,有效地發(fā)揮檔案記錄歷史、服務發(fā)展的作用,市引江投資公司著力從硬件設備、人才隊伍、管理范圍、管理流程等方面不斷強化檔案管理,實現公司檔案工作精細化。

          完善硬件設備,建設規(guī)范化檔案室。嚴格按照檔案管理“三分開”的要求,分別建立檔案庫房和調閱整理室,實現了檔案庫房和辦公用房分開。按照檔案保管的防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防蟲、防鼠等要求,配置專業(yè)設施設備,檔案管理硬件配置符合規(guī)范化要求。
          組建管理隊伍,明確專人管理檔案。不斷加強檔案管理人才隊伍建設,由綜合管理部牽頭,各職能部門指派一名兼職檔案管理員,組成公司檔案管理隊伍,明確檔案管理人員職責。部門兼職檔案管理員負責定期收集、整理本部門檔案,按時報送綜合管理部,綜合管理部明確專人負責公司全部檔案的收集、整理、歸檔、借調閱及檔案室的日常管理工作。
          明確歸檔范圍,完善檔案管理內容。公司成立以來,始終重視檔案資料的收集工作,每年定期收集歸檔各類紙質檔案和音像檔案。為進一步加強音像檔案管理工作,2022年,公司將各部門分散保管的音像檔案納入收集整理管理范圍,收集整理了自公司成立以來的重要活動錄像、工作照片,2022年歸檔照片檔案334張、錄像檔案12份、錄音檔案118份;2022年新收集照片1067張、錄像3份,豐富了館藏。
          細化管理流程,實現檔案管理精細化。建立健全檔案管理制度,對檔案的分類編目、交接登記、借閱使用等做了細致規(guī)定。入庫檔案進行規(guī)范整理、科學分類、入庫保存,檔案收集本著應收盡收的原則,截至目前,公司共收集歸檔各類文書檔案7575卷,電子化率達到100%。檔案的借閱使用嚴格執(zhí)行登記制度,履行檔案的調取查閱手續(xù),確保檔案工作規(guī)范化、精細化。
      檔案管理工作作為公司精細化管理的重要組成部分,對記錄公司發(fā)展歷程、工程建設過程具有十分重要的作用。檔案工作人員將按照“干一行、愛一行、鉆一行,專一行”的要求,不斷完善檔案管理,提升工作水平,為公司的建設發(fā)展提供服務保障。

       

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