為進一步加強公司檔案管理工作，促進檔案管理制度化、規(guī)范化，有效地發(fā)揮檔案記錄歷史、服務發(fā)展的作用，市引江投資公司著力從硬件設備、人才隊伍、管理范圍、管理流程等方面不斷強化檔案管理，實現公司檔案工作精細化。
完善硬件設備，建設規(guī)范化檔案室。嚴格按照檔案管理“三分開”的要求，分別建立檔案庫房和調閱整理室，實現了檔案庫房和辦公用房分開。按照檔案保管的防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防蟲、防鼠等要求，配置專業(yè)設施設備，檔案管理硬件配置符合規(guī)范化要求。
組建管理隊伍，明確專人管理檔案。不斷加強檔案管理人才隊伍建設，由綜合管理部牽頭，各職能部門指派一名兼職檔案管理員，組成公司檔案管理隊伍，明確檔案管理人員職責。部門兼職檔案管理員負責定期收集、整理本部門檔案，按時報送綜合管理部，綜合管理部明確專人負責公司全部檔案的收集、整理、歸檔、借調閱及檔案室的日常管理工作。
明確歸檔范圍，完善檔案管理內容。公司成立以來，始終重視檔案資料的收集工作，每年定期收集歸檔各類紙質檔案和音像檔案。為進一步加強音像檔案管理工作，2022年，公司將各部門分散保管的音像檔案納入收集整理管理范圍，收集整理了自公司成立以來的重要活動錄像、工作照片，2022年歸檔照片檔案334張、錄像檔案12份、錄音檔案118份；2022年新收集照片1067張、錄像3份，豐富了館藏。
細化管理流程，實現檔案管理精細化。建立健全檔案管理制度，對檔案的分類編目、交接登記、借閱使用等做了細致規(guī)定。入庫檔案進行規(guī)范整理、科學分類、入庫保存，檔案收集本著應收盡收的原則，截至目前，公司共收集歸檔各類文書檔案7575卷，電子化率達到100%。檔案的借閱使用嚴格執(zhí)行登記制度，履行檔案的調取查閱手續(xù)，確保檔案工作規(guī)范化、精細化。
檔案管理工作作為公司精細化管理的重要組成部分，對記錄公司發(fā)展歷程、工程建設過程具有十分重要的作用。檔案工作人員將按照“干一行、愛一行、鉆一行,專一行”的要求，不斷完善檔案管理，提升工作水平，為公司的建設發(fā)展提供服務保障。
發(fā)布時間：2022-12-19 11:06
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